Da biste znali kako delegirati posao, morate znati što je delegiranje i što se sve može delegirati virtualnom asistentu.
Isto tako, važno je znati izabrati pravog virtualnog asistenta, da znate njegove sposobnosti i kvalitete te njegov odnos prema odgovornosti preuzimajući vaš dio poslovanja.
Što je delegiranje?
Delegiranje ili raspodjela posla na druge uz objašnjenje na koji način će se zadatak odraditi. Izrazito je bitno da dobro razmislite tko bi mogao odrađivati zadatke, imati osobu od povjerenja da taj isti posao može odradit kvalitetno kao i vi.
Kada ste našli takvu osobu i odredili koje ćete zadatke predati i raspodijeliti, što znači da ste napravili popis zadataka koji vi ne stižete izvršiti, slijede detaljne upute koje morate imati.
Dajte si vremena i truda da bi što bolje objasnili ili napisali koja su zaduženja osobe kojoj ste delegirali vaše zadatke.
Možda će vam se činiti da je pisanje uputa gubitak vremena, ali to ćete napraviti samo jednom ukoliko se niste odlučili za usmeno objašnjavanje što većinom rezultira opetovanim ponavljanjem.
Nakon detaljnih uputa, slobodno još neko vrijeme kontrolirajte ide li sve prema planu, a onda se opustite i posvetite sebi ili poslovnom rastu vaše tvrtke.
Ako ste zadovoljni obavljenim zadacima, poželjno je dati povratnu pozitivnu informaciju. Ukoliko vidite da osoba neke stvari još savladava, moguće je da nema dovoljno informacija kako bi se posao odradila do kraja ili prema vašim očekivanjima.


Što možete delegirati virtualnom asistentu?
- Svakodnevne ponavljajuće zadatke (odgovaranje na upite, mailove, kontaktiranje klijenata)
- Izrada izvještaja, istraživanje i analiza tržišta, izrada računa, ponuda i narudžbi
- Organizacija sastanaka / evenata / webinara
- Vođenje društvenih mreža, pisanje blogova, objava na vašoj internet stranici
- Prevođenje tekstova
- Izrada prezentacija, transkripcija video i audio materijala
- Selekcija kandidata za određeno radno mjesto
- Istraživanje na zadanu temu
- Administrativni zadaci koji vam oduzimaju najviše vremena
Prepustite svoje poslovanje u profesionalne ruke jer uz vaše upute, više je uspješnih zadataka.
„Dvije glave i četiri ruke čine čuda“